Zarządzanie grafikami (menedżer)¶

Moduł pozwala planować zmiany pracowników, wykrywać konflikty i publikować gotowy grafik. Dostęp zależy od roli planistycznej oraz przypisanego zakresu organizacyjnego.

Gdzie w menu: Zespół → Grafiki pracy

Zbiorczy podgląd opublikowanych zmian znajduje się pod Zespół → Grafik zespołu.

Statusy grafiku¶

Tworzenie grafiku¶

1. Na liście wybierz Utwórz grafik.
2. Podaj nazwę i opcjonalny opis.
3. Opcjonalnie wybierz dział. Po wyborze działu możesz także wskazać jeden lub kilka zespołów, które mają zostać objęte planem.
4. Ustaw datę początku i końca.
5. Zapisz. Nowy grafik otrzymuje status Szkic.

Jeżeli nie wskażesz zespołów, zakres wynika z wybranego działu i Twoich uprawnień. Przypisanie wielu zespołów pozwala prowadzić jeden plan dla wspólnego okresu bez tworzenia oddzielnego grafiku dla każdego zespołu.

Ekran szczegółów¶

Nagłówek pokazuje podstawowe statystyki: liczbę obsadzonych pracowników, zmian, godzin i wykrytych konfliktów. Zakres czasu można zmieniać kontrolką okresu. Legenda rozróżnia między innymi weekendy, święta, dzień bieżący, zmiany nocne, konflikty i prośby grafikowe.

W siatce każdy wiersz odpowiada pracownikowi, a kolumna — dniowi. Kliknięcie pustej komórki rozpoczyna dodawanie zmiany; kliknięcie istniejącej otwiera jej szczegóły.

Dodawanie i edycja zmiany¶

Formularz pozwala wskazać pracownika, datę, czas rozpoczęcia i zakończenia, przerwę, notatkę oraz opcjonalny szablon zmiany. W szkicu możesz także przenieść zmianę, przypisać ją innej osobie lub ją usunąć.

Masowe dodawanie¶

Akcja Dodaj masowo tworzy jednakowe zmiany dla wybranych pracowników i dat. Możesz użyć szablonu lub wpisać godziny ręcznie oraz pominąć weekendy i święta. Przed zatwierdzeniem sprawdź podsumowanie liczby zmian do utworzenia.

Automatyczne generowanie¶

Akcja automatycznego generowania wykorzystuje domyślne szablony zmian przypisane pracownikom. Generator pomija dni z istniejącą zmianą i zatwierdzoną nieobecnością. Możesz dodatkowo pominąć weekendy i święta. Po zakończeniu sprawdź podsumowanie oraz konflikty — wygenerowany grafik nadal pozostaje szkicem.

Szablony zmian¶

Gdzie w menu: Panel Administratora → Grafiki i czas pracy → Szablony zmian

Szablony są wspólne dla organizacji i zawierają nazwę, kod, kolor, domyślne godziny oraz przerwę. Uprawniony administrator może je tworzyć, edytować i usuwać. Planista korzysta z nich podczas dodawania pojedynczych lub masowych zmian oraz przy automatycznym generowaniu.

Publikowanie i cofanie publikacji¶

1. Sprawdź obsadę, godziny i konflikty.
2. Wybierz Opublikuj i potwierdź operację.
3. Pracownicy zobaczą przypisane zmiany w widoku Mój grafik.

Nie można opublikować pustego grafiku. Jeżeli po publikacji konieczna jest poprawka, użyj akcji Cofnij publikację, wprowadź zmiany i opublikuj ponownie. Podczas cofnięcia pracownicy tracą podgląd zmian z tego grafiku.

Eksport i historia zmian¶

Z menu akcji możesz wyeksportować grafik do pliku XLSX lub PDF. Eksportuj dopiero po ustawieniu właściwego okresu i sprawdzeniu danych.

Historia zmian pokazuje operacje utworzenia, edycji i usunięcia wraz z pracownikiem, datą, wartością przed i po zmianie oraz osobą wykonującą akcję. Korzystaj z niej przy wyjaśnianiu korekt planu.

Kopiowanie, archiwizacja i usuwanie¶

• Kopiuj grafik tworzy nowy szkic na podstawie istniejącego planu.
• Archiwizuj przenosi zakończony grafik do historii i blokuje edycję.
• Usuń trwale usuwa szkic po potwierdzeniu; nie jest dostępne dla opublikowanego grafiku.

Grafik zespołu¶

Gdzie w menu: Zespół → Grafik zespołu

Ten widok łączy zmiany z opublikowanych grafików i służy tylko do podglądu. Ustaw zakres dat, dział i — jeśli potrzeba — pracownika. Aby zmienić plan, wróć do źródłowego grafiku, cofnij publikację i edytuj jego szkic.

Powiązane strony¶

• Grafiki i czas pracy
• Akceptacje i obsługa zespołu
• Nieobecności i urlopy
• Działy, zespoły, domeny i stanowiska