Ustawienia organizacji¶

Sekcja Ustawienia pozwala administratorowi dostosować działanie platformy do potrzeb firmy: zmienić nazwę i strefę czasową, skonfigurować serwer pocztowy i magazyn plików oraz przejrzeć powiadomienia.

Dostęp: Panel Administratora → Ustawienia w menu bocznym, a następnie jedna z pozycji: Ogólne, E-mail, Magazyn plików lub Powiadomienia. Konfiguracja logowania Microsoft znajduje się w Dostęp i bezpieczeństwo → Bezpieczeństwo i SSO.

Ogólne¶

Gdzie w menu: Ustawienia → Ogólne

Informacje o organizacji¶

Zawiera jedno pole:

Pole	Opis
Nazwa Wyświetlana	Nazwa organizacji widoczna w całej aplikacji. Maks. 200 znaków.

Lokalizacja¶

Pole	Opis
Język	Domyślny język dla organizacji.
Strefa Czasowa	Domyślna strefa czasowa organizacji. Po wybraniu strefy widoczny jest podgląd aktualnego czasu.

Ustawienia nieobecności¶

Określa zakres widoczności nakładających się nieobecności podczas tworzenia wniosku przez pracownika.

Opcja	Działanie
Tylko dział	Pracownik widzi nakładające się nieobecności wyłącznie z własnego działu.
Cała organizacja	Pracownik widzi nakładające się nieobecności ze wszystkich działów.

Ustawienia czasu pracy¶

Pole Norma dobowa (h) określa próg używany przy rejestrowaniu czasu pracy. Jeżeli łączny czas zapisany na dany dzień przekracza normę, formularz może zaproponować oddzielne wiersze czasu podstawowego i nadgodzin.

wartość od 0,5 do 24 włącza mechanizm dla organizacji,
puste pole wyłącza automatyczny podział,
indywidualna norma na karcie pracownika ma pierwszeństwo przed ustawieniem organizacji.

Do automatycznego podziału potrzebny jest również aktywny składnik oznaczony jako nadgodzinowy. Skonfigurujesz go w Grafiki i czas pracy → Typy składników płacowych.

Bezpieczeństwo i SSO¶

Gdzie w menu: Dostęp i bezpieczeństwo → Bezpieczeństwo i SSO

Integracja z Microsoft Entra ID¶

Pozwala użytkownikom logować się przez konta Microsoft (Office 365 / Azure AD) zamiast hasła portalowego.

Uwaga

Nieprawidłowa konfiguracja może uniemożliwić użytkownikom logowanie. Przed zapisaniem ustawień przetestuj połączenie przyciskiem Testuj Połączenie.

Pola konfiguracji:

Pole	Opis
Włącz uwierzytelnianie Microsoft Entra ID	Przełącznik aktywujący SSO przez Azure AD / Entra ID dla organizacji.
ID Dzierżawy	Identyfikator dzierżawy Microsoft (ID Katalogu). Format GUID.
ID Aplikacji (Klienta)	ID aplikacji z rejestracji aplikacji w Azure Portal. Format GUID.
Sekret Klienta	Sekret z rejestracji aplikacji. Przechowywany bezpiecznie — po zapisaniu wyświetlany jako zamaskowany.
URI Przekierowania	Adres URL, na który Microsoft przekierowuje po uwierzytelnieniu. Musi używać HTTPS (wyjątek: localhost).
Zakresy OAuth	Uprawnienia żądane od Microsoft, oddzielone spacjami (np. `openid profile email`).
Identyfikator aplikacji API	Identyfikator aplikacji portalu skonfigurowany w Microsoft Entra ID (np. `api://<id-aplikacji-api>`).
Zakresy dostępu API	Zakresy uprawnień wymagane do bezpiecznego zalogowania użytkownika, oddzielone spacjami.

Jak skonfigurować aplikację w Azure Portal

Utwórz rejestrację aplikacji w Azure Portal.
Skopiuj ID Aplikacji i ID Dzierżawy ze strony przeglądu.
Wygeneruj sekret klienta w sekcji „Certyfikaty i sekrety".
Dodaj URI przekierowania w ustawieniach „Uwierzytelnianie".

Retencja logów uwierzytelniania¶

Pole	Opis
Okres Przechowywania Logów Uwierzytelniania (Dni)	Liczba dni, przez które przechowywane są logi logowań. Zakres: 1–365 dni. Po upływie okresu logi są automatycznie usuwane.

E-mail¶

Gdzie w menu: Ustawienia → E-mail

Konfiguracja własnego serwera poczty wychodzącej. Gdy SMTP organizacji jest wyłączony, e-maile są wysyłane przez globalny serwer platformy (widoczny w komunikacie informacyjnym na stronie).

Pole	Opis
Używaj SMTP organizacji	Przełącznik włączający konfigurację poczty tej organizacji.
Host SMTP	Adres hosta serwera SMTP (np. `smtp.gmail.com`).
Port SMTP	Numer portu (np. 587 dla TLS, 465 dla SSL).
Nazwa użytkownika	Login do serwera SMTP.
Hasło	Hasło do konta SMTP. Pozostaw puste, aby zachować obecne hasło.
Adres nadawcy	Adres e-mail widoczny jako nadawca wiadomości.
Nazwa nadawcy (opcjonalnie)	Nazwa wyświetlana obok adresu nadawcy.
Włącz SSL/TLS	Włącza szyfrowanie połączenia (StartTLS lub SSL).
Prefiks tematu (opcjonalnie)	Tekst dodawany na początku tematu każdej wysyłanej wiadomości.

Po uzupełnieniu konfiguracji możesz ją przetestować:

Podaj Adres e-mail do testu.
Kliknij Wyślij testowy e-mail.
Sprawdź, czy wiadomość dotarła na podany adres.

Skrzynka wychodząca

Historia wysłanych i oczekujących wiadomości jest dostępna w Ustawienia → Skrzynka e-mail. Tam możesz też ponowić wysyłkę wiadomości, które trafiły w błąd.

Magazyn plików¶

Gdzie w menu: Ustawienia → Magazyn plików

Pozwala nadpisać globalną konfigurację magazynu dokumentów połączeniem specyficznym dla tej organizacji. Gdy opcja jest wyłączona, organizacja korzysta z globalnych ustawień platformy.

Pole	Opis
Włącz ustawienia organizacji	Aktywuje konfigurację magazynu dokumentów dla tej organizacji.
Connection String	Dane połączenia z kontem Azure Storage (np. `DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=...`). Po zapisaniu nowej wartości zastępuje poprzednią.
Nazwa kontenera	Nazwa kontenera w Azure Storage. 3–63 znaki, małe litery, cyfry i myślniki.
Maksymalny rozmiar pliku (MB)	Górny limit rozmiaru przesyłanego pliku. Zakres: 1–10 240 MB.
Dozwolone rozszerzenia plików	Lista rozszerzeń oddzielonych przecinkami, bez kropek (np. `pdf, jpg, png`).
Publiczny adres magazynu plików (opcjonalnie)	Publiczny adres URL używany do generowania bezpiecznych linków do plików.

Przed zapisaniem możesz sprawdzić połączenie przyciskiem Uruchom test — platforma weryfikuje, czy kontener istnieje i jest osiągalny z podanymi danymi.

Powiadomienia¶

Gdzie w menu: Ustawienia → Powiadomienia

Ta sekcja wyświetla listę powiadomień zalogowanego administratora (in-app). Można filtrować po kategorii i statusie odczytu oraz usuwać wybrane powiadomienia.

Preferencje e-mailowe (rezygnacja z powiadomień e-mail dla poszczególnych zdarzeń) są ustawiane przez każdego użytkownika indywidualnie w Portalu Pracowniczym → Profil → Ustawienia.