Kalendarz¶
Moduł Kalendarz składa się z dwóch odrębnych widoków: Kalendarza osobistego — do planowania własnych wydarzeń — oraz Kalendarza firmowego — do podglądu nieobecności i harmonogramów całej organizacji. Korzystają z niego wszyscy pracownicy; menedżerowie mają też dostęp do pełnego obrazu swojego działu w kalendarzu firmowym.
Mój kalendarz¶
Ścieżka: Portal Pracowniczy → Kalendarz
Widoki kalendarza¶
Kalendarz osobisty dostępny jest w czterech układach, przełączanych zakładkami w prawym górnym rogu:
| Widok | Opis |
|---|---|
| Miesiąc | Siatka całego miesiąca — szybki przegląd wydarzeń na każdy dzień |
| Tydzień | Bieżący tydzień z podziałem na godziny |
| Dzień | Szczegółowy plan jednego dnia |
| Agenda | Lista nadchodzących wydarzeń posortowanych chronologicznie |
Nawigację między okresami obsługują przyciski strzałek oraz przycisk Dzisiaj — powrót do bieżącego dnia.
Tworzenie i edycja wydarzeń¶
Nowe wydarzenie tworzysz przyciskiem Utwórz wydarzenie (prawy górny róg strony) lub Dodaj wydarzenie (w widoku dnia). Formularz wymaga podania:
- Tytuł — nazwa wydarzenia (wymagane)
- Kalendarz — docelowy kalendarz, do którego zostanie zapisane
- Typ wydarzenia — wybór z listy typów skonfigurowanych w organizacji
- Data rozpoczęcia i Data zakończenia
- Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, lub przełącznik Cały dzień
- Opis i Lokalizacja — opcjonalne
Po zapisaniu wydarzenie pojawia się na siatce kalendarza w odpowiednim dniu. Kliknięcie istniejącego wydarzenia otwiera jego szczegóły; z widoku szczegółów możesz je edytować lub usunąć.
Typy wydarzeń¶
Każde wydarzenie ma przypisany typ, widoczny jako etykieta i kolor. Dostępne typy są konfigurowane przez administratora organizacji. Standardowo obejmują:
| Typ | Zastosowanie |
|---|---|
| Zwykłe | Domyślny wpis bez szczegółowej klasyfikacji |
| Spotkanie | Wewnętrzne lub zewnętrzne spotkanie |
| Szkolenie | Szkolenie, warsztaty, konferencja |
| Nieobecność | Planowana nieobecność |
| Praca z domu | Praca zdalna |
| Wizyta u klienta | Wizyta lub wyjazd do klienta |
Pod siatką kalendarza wyświetlana jest legenda aktywnych typów z odpowiadającymi im kolorami.
Kalendarze i filtry¶
Pasek nad siatką kalendarza zawiera pole wyszukiwania oraz przycisk Aktywne filtry (z odznacznikiem liczby aktywnych filtrów). Po kliknięciu przycisku otwiera się panel z dwiema sekcjami:
- Wybierz kalendarze — lista kalendarzy z polami wyboru; odznaczenie kalendarza ukrywa jego wydarzenia z widoku
- Filtruj według typu wydarzenia — zawęża wyświetlane wpisy do wybranych typów
Aktywne filtry typów wydarzeń wyświetlają się jako odznaki pod paskiem; każdą można usunąć osobno przyciskiem ×. Przycisk Wyczyść filtry usuwa wszystkie zaznaczenia typów wydarzeń (nie czyści wyszukiwarki).
Pole Szukaj wydarzeń filtruje widoczne zdarzenia w czasie rzeczywistym; wynik wyszukiwania widoczny jest jako dodatkowa odznaka.
Nieobecności w kalendarzu¶
Własne zatwierdzone i oczekujące wnioski o nieobecność są automatycznie widoczne w kalendarzu osobistym w sekcji Moje nieobecności. Statusy wyświetlane na wydarzeniu: Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony, Anulowany.
Zarządzanie wnioskami
Samo przeglądanie i składanie wniosków o nieobecność odbywa się w osobnej sekcji. Zobacz Nieobecności i urlopy.
Kalendarz firmowy¶
Ścieżka: Portal Pracowniczy → Kalendarz firmowy
Kalendarz firmowy pokazuje nieobecności pracowników organizacji na wspólnej siatce. Służy do planowania — możesz sprawdzić, kto jest nieobecny w danym dniu, zanim umówisz spotkanie lub przypiszesz zadanie.
Widoki¶
Przełącznik w prawym górnym rogu oferuje dwa układy:
- Tydzień — 7 kolumn z datami, każdy pracownik w osobnym wierszu
- Miesiąc — kilka tygodniowych pasów dla pełnego miesiąca
Filtry i wyszukiwanie¶
Dostępne opcje zawężania widoku:
- Szukaj pracowników — pole tekstowe filtruje listę po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail
- Zakres działów — lista rozwijana z trzema trybami:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Cała organizacja | Wszyscy aktywni pracownicy |
| Mój dział | Tylko pracownicy z Twojego działu |
| Wybrane działy | Ręczny wybór konkretnych działów |
Przy opcji Wybrane działy pojawia się przycisk Wybierz działy otwierający listę z polami wyboru. Liczba zaznaczonych działów widoczna jest jako odznaka na przycisku.
Typy nieobecności (legenda)¶
Pod siatką wyświetlana jest sekcja Typy nieobecności — lista typów nieobecności skonfigurowanych w organizacji wraz z ich kolorami. Kolory pasków na siatce odpowiadają typom ustawionym przez administratora.
Zatwierdzone i oczekujące nieobecności
Kalendarz firmowy pokazuje zatwierdzone nieobecności (wypełniony pasek) oraz oczekujące wnioski (przerywana ramka, jak w mini-kalendarzu absencji). Wnioski odrzucone i anulowane nie pojawiają się na siatce.
Brak profilu pracownika
Jeśli konto użytkownika nie jest powiązane z rekordem pracownika, własne nieobecności nie będą widoczne w kalendarzu firmowym. W takim przypadku pojawi się komunikat z prośbą o kontakt z administratorem.
Powiązane strony¶
- Nieobecności i urlopy — składanie wniosków i sprawdzanie salda urlopowego
- Akceptacje i wnioski (menedżer) — zatwierdzanie wniosków pracowników
- Zarządzanie grafikami (menedżer) — planowanie zmian i harmonogramów
- Pulpit — skrót do nadchodzących zmian i zadań
- Firma (ogłoszenia, dokumenty, zespół) — katalog pracowników i ogłoszenia firmowe