Przejdź do treści

Kalendarz

Moduł Kalendarz składa się z dwóch odrębnych widoków: Kalendarza osobistego — do planowania własnych wydarzeń — oraz Kalendarza firmowego — do podglądu nieobecności i harmonogramów całej organizacji. Korzystają z niego wszyscy pracownicy; menedżerowie mają też dostęp do pełnego obrazu swojego działu w kalendarzu firmowym.

Mój kalendarz

Ścieżka: Portal Pracowniczy → Kalendarz

Widoki kalendarza

Kalendarz osobisty dostępny jest w czterech układach, przełączanych zakładkami w prawym górnym rogu:

Widok Opis
Miesiąc Siatka całego miesiąca — szybki przegląd wydarzeń na każdy dzień
Tydzień Bieżący tydzień z podziałem na godziny
Dzień Szczegółowy plan jednego dnia
Agenda Lista nadchodzących wydarzeń posortowanych chronologicznie

Nawigację między okresami obsługują przyciski strzałek oraz przycisk Dzisiaj — powrót do bieżącego dnia.

Tworzenie i edycja wydarzeń

Nowe wydarzenie tworzysz przyciskiem Utwórz wydarzenie (prawy górny róg strony) lub Dodaj wydarzenie (w widoku dnia). Formularz wymaga podania:

  • Tytuł — nazwa wydarzenia (wymagane)
  • Kalendarz — docelowy kalendarz, do którego zostanie zapisane
  • Typ wydarzenia — wybór z listy typów skonfigurowanych w organizacji
  • Data rozpoczęcia i Data zakończenia
  • Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia, lub przełącznik Cały dzień
  • Opis i Lokalizacja — opcjonalne

Po zapisaniu wydarzenie pojawia się na siatce kalendarza w odpowiednim dniu. Kliknięcie istniejącego wydarzenia otwiera jego szczegóły; z widoku szczegółów możesz je edytować lub usunąć.

Typy wydarzeń

Każde wydarzenie ma przypisany typ, widoczny jako etykieta i kolor. Dostępne typy są konfigurowane przez administratora organizacji. Standardowo obejmują:

Typ Zastosowanie
Zwykłe Domyślny wpis bez szczegółowej klasyfikacji
Spotkanie Wewnętrzne lub zewnętrzne spotkanie
Szkolenie Szkolenie, warsztaty, konferencja
Nieobecność Planowana nieobecność
Praca z domu Praca zdalna
Wizyta u klienta Wizyta lub wyjazd do klienta

Pod siatką kalendarza wyświetlana jest legenda aktywnych typów z odpowiadającymi im kolorami.

Kalendarze i filtry

Pasek nad siatką kalendarza zawiera pole wyszukiwania oraz przycisk Aktywne filtry (z odznacznikiem liczby aktywnych filtrów). Po kliknięciu przycisku otwiera się panel z dwiema sekcjami:

  • Wybierz kalendarze — lista kalendarzy z polami wyboru; odznaczenie kalendarza ukrywa jego wydarzenia z widoku
  • Filtruj według typu wydarzenia — zawęża wyświetlane wpisy do wybranych typów

Aktywne filtry typów wydarzeń wyświetlają się jako odznaki pod paskiem; każdą można usunąć osobno przyciskiem ×. Przycisk Wyczyść filtry usuwa wszystkie zaznaczenia typów wydarzeń (nie czyści wyszukiwarki).

Pole Szukaj wydarzeń filtruje widoczne zdarzenia w czasie rzeczywistym; wynik wyszukiwania widoczny jest jako dodatkowa odznaka.

Nieobecności w kalendarzu

Własne zatwierdzone i oczekujące wnioski o nieobecność są automatycznie widoczne w kalendarzu osobistym w sekcji Moje nieobecności. Statusy wyświetlane na wydarzeniu: Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony, Anulowany.

Zarządzanie wnioskami

Samo przeglądanie i składanie wniosków o nieobecność odbywa się w osobnej sekcji. Zobacz Nieobecności i urlopy.


Kalendarz firmowy

Ścieżka: Portal Pracowniczy → Kalendarz firmowy

Kalendarz firmowy pokazuje nieobecności pracowników organizacji na wspólnej siatce. Służy do planowania — możesz sprawdzić, kto jest nieobecny w danym dniu, zanim umówisz spotkanie lub przypiszesz zadanie.

Widoki

Przełącznik w prawym górnym rogu oferuje dwa układy:

  • Tydzień — 7 kolumn z datami, każdy pracownik w osobnym wierszu
  • Miesiąc — kilka tygodniowych pasów dla pełnego miesiąca

Filtry i wyszukiwanie

Dostępne opcje zawężania widoku:

  • Szukaj pracowników — pole tekstowe filtruje listę po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail
  • Zakres działów — lista rozwijana z trzema trybami:
Opcja Opis
Cała organizacja Wszyscy aktywni pracownicy
Mój dział Tylko pracownicy z Twojego działu
Wybrane działy Ręczny wybór konkretnych działów

Przy opcji Wybrane działy pojawia się przycisk Wybierz działy otwierający listę z polami wyboru. Liczba zaznaczonych działów widoczna jest jako odznaka na przycisku.

Typy nieobecności (legenda)

Pod siatką wyświetlana jest sekcja Typy nieobecności — lista typów nieobecności skonfigurowanych w organizacji wraz z ich kolorami. Kolory pasków na siatce odpowiadają typom ustawionym przez administratora.

Zatwierdzone i oczekujące nieobecności

Kalendarz firmowy pokazuje zatwierdzone nieobecności (wypełniony pasek) oraz oczekujące wnioski (przerywana ramka, jak w mini-kalendarzu absencji). Wnioski odrzucone i anulowane nie pojawiają się na siatce.

Brak profilu pracownika

Jeśli konto użytkownika nie jest powiązane z rekordem pracownika, własne nieobecności nie będą widoczne w kalendarzu firmowym. W takim przypadku pojawi się komunikat z prośbą o kontakt z administratorem.


Powiązane strony