Przejdź do treści

Projekty i zadania

Moduł Projekty pozwala śledzić pracę zespołową od poziomu całego projektu aż po pojedyncze zadanie. Znajdziesz go w menu bocznym pod pozycją Projekty. Zadania przypisane bezpośrednio do Ciebie dostępne są także pod osobną pozycją Zadania.


Lista projektów

Gdzie w menu: Projekty → Projekty

Po wejściu do sekcji widzisz kafelki statystyczne (liczba wszystkich, aktywnych, ukończonych i wstrzymanych projektów), a poniżej pełną listę projektów.

Filtrowanie i sortowanie

Użyj pola Szukaj projektów… oraz filtra Filtruj według statusu, by zawęzić widok. Dostępne statusy projektów:

Status Opis
Aktywne Projekt trwa
Nierozpoczęte Zaplanowany, nie startował
W trakcie Realizacja w toku
Wstrzymane Czasowo zatrzymany
Ukończone Zakończony z sukcesem
Anulowane Przerwany

Dodatkowy filtr szybkiego dostępu pozwala wybrać widok: Wszystkie projekty, Moje projekty, Zarządzane przeze mnie lub Ostatnio aktualizowane.

Przyciskami w prawym górnym rogu możesz przełączyć między Widokiem listy a Widokiem Gantta.

Tworzenie projektu

Kliknij Nowy projekt. W formularzu wypełnij:

Pole Wymagane
Nazwa projektu tak
Opis nie
Data rozpoczęcia tak
Data zakończenia nie
Status tak
Priorytet tak
Dział nie
Budżet nie
Tagi nie

Priorytety: Niski, Średni, Wysoki, Pilny.


Szczegóły projektu

Widok otwiera się po wybraniu projektu z listy.

Strona projektu zawiera cztery zakładki:

Zakładka Przegląd

Pokazuje podstawowe informacje (status, daty, priorytet, postęp, dział), podsumowanie zadań oraz listę członków zespołu z ich rolami.

Zakładka Zadania

Lista wszystkich zadań projektu z możliwością tworzenia nowych przez Dodaj zadanie. Każde zadanie wyświetla tytuł, status, priorytet i daty.

Zakładka Zespół

Lista członków projektu z rolami. Możesz dodać nową osobę (Dodaj członka) — wymagane jest wybranie użytkownika i roli. Usunięcie członka powoduje jednocześnie usunięcie jego przypisań do zadań w tym projekcie.

Role w projekcie:

Rola Zakres odpowiedzialności
Właściciel Pełne uprawnienia, nie można edytować roli
Menedżer Zarządza projektem i zespołem
Członek Standardowy dostęp do zadań
Programista Realizacja techniczna
Projektant Prace projektowe/UX
Tester Weryfikacja jakości
Analityk Analiza i wymagania
Interesariusz Dostęp tylko do odczytu

Zakładka Czas

Wpisy czasu zarejestrowane dla projektów. Możesz dodać nowy wpis (Zarejestruj czas), wybierając zadanie, podając liczbę godzin i opcjonalny opis. Historia wpisów pokazuje kolumny: Zadanie, Użytkownik, Godziny, Data, Szczegóły.


Tablica Kanban

Widok Kanban jest dostępny z poziomu szczegółów projektu.

Tablica Kanban wyświetla zadania projektu pogrupowane według statusu. Zadanie możesz przeciągnąć z jednej kolumny do drugiej — status zostanie zaktualizowany automatycznie.

Kolumny odpowiadają statusom zadań:

Kolumna Status
Do zrobienia Zadanie czeka na start
W trakcie Trwa realizacja
Wstrzymane Chwilowo wstrzymane
W przeglądzie Oczekuje na recenzję
Zrobione Ukończone
Anulowane Przerwane

Kliknięcie tytułu zadania na karcie otwiera jego szczegóły.


Widok Gantta

Gantt dla jednego projektu

Widok Gantta dla jednego projektu jest dostępny z poziomu szczegółów projektu.

Wykres Gantta pokazuje zadania projektu rozłożone na osi czasu. Dostępne skale: Godzina, Ćwierć dnia, Pół dnia, Dzień, Tydzień, Miesiąc, Rok.

Dodatkowe opcje:

  • Ścieżka krytyczna — wyróżnia sekwencję zadań wyznaczającą minimalny czas trwania projektu.
  • Eksportuj jako obraz / PDF / CSV — dostępne pod przyciskiem Opcje eksportu.

Gantt wielu projektów

Widok Gantta wielu projektów jest dostępny z listy projektów.

Przegląd Gantta pokazuje wszystkie Twoje projekty i ich zadania na wspólnej osi czasu. Kliknij dwukrotnie projekt, by rozwinąć lub zwinąć jego zadania. Dwukrotne kliknięcie zadania otwiera jego szczegóły.


Lista zadań

Gdzie w menu: Projekty → Zadania

Widok zadań agreguje wszystkie zadania przypisane do Ciebie niezależnie od projektu.

Filtrowanie

Zakładki pozwalają szybko zawęzić listę: Aktywne zadania, Ukończone zadania, Wszystkie zadania.

Pole Wyszukaj zadania filtruje listę na bieżąco.

Widok dostępny w trybie Widok listy lub Widok Kanban (przełącznik w prawym górnym rogu).


Szczegóły zadania

Widok otwiera się po wybraniu zadania z listy.

Strona zadania zawiera formularz edycji oraz trzy zakładki:

Edycja danych podstawowych

Możesz zmienić: tytuł, opis, status, priorytet, datę rozpoczęcia, datę zakończenia oraz szacowane godziny.

Niezapisane zmiany

Jeśli spróbujesz opuścić formularz z niezapisanymi zmianami, aplikacja wyświetli ostrzeżenie z możliwością kontynuowania edycji lub odrzucenia zmian.

Komentarze

Dodaj komentarz w polu tekstowym i kliknij Wyślij komentarz. Każdy komentarz można edytować lub usunąć.

Śledzenie czasu

Rejestruj czas pracy: podaj liczbę godzin (np. 2.5 dla 2 godzin i 30 minut), datę i opcjonalny opis. Tabela wpisów pokazuje łączną sumę godzin.

Przypisania

Przypisz osoby do zadania, wybierając użytkownika i rolę przypisania:

Rola przypisania Znaczenie
Wykonawca Realizuje zadanie
Recenzent Sprawdza i akceptuje wynik
Obserwator Śledzi postęp bez aktywnego udziału

Statusy zadań

Status Znaczenie
Do zrobienia Nowe, nierozpoczęte
W trakcie Realizacja w toku
Wstrzymane Chwilowo zatrzymane
W przeglądzie Oczekuje na recenzję
Zrobione Ukończone
Anulowane Przerwane

Dostęp do projektu

Jeśli nie jesteś członkiem projektu i nie masz przypisanych zadań, zobaczysz komunikat o braku dostępu. Skontaktuj się z kierownikiem projektu lub administratorem, by uzyskać dostęp.


Powiązane strony