Akceptacje i obsługa zespołu¶
Portal rozdziela decyzje na trzy kolejki: wnioski, godziny i prośby grafikowe. Dzięki temu filtry oraz szczegóły odpowiadają konkretnemu procesowi. Widoczność każdej strony zależy od roli, uprawnienia i przypisanego zakresu organizacyjnego.
Akceptacja wniosków¶
Gdzie w menu: Akceptacje → Akceptacja wniosków
Ten widok obejmuje:
- wnioski o nieobecność,
- prośby o anulowanie zatwierdzonej nieobecności,
- wnioski o odbiór nadgodzin w formie czasu wolnego.
Zakładka Oczekujące pokazuje pozycje wymagające Twojej decyzji, a Historia — już rozpatrzone lub zakończone. Listę można filtrować według typu, pracownika, wnioskodawcy, działu, daty złożenia, a w historii także statusu.
Rozpatrywanie wniosku¶
- Otwórz wniosek z listy.
- Sprawdź pracownika, typ, status, bieżący krok i pełną oś procesu akceptacji.
- Zweryfikuj dane właściwe dla typu, np. okres nieobecności, kalendarz zespołu, powód anulowania albo godziny nadliczbowe wskazane do odbioru.
- Wybierz Zatwierdź lub Odrzuć i opcjonalnie dodaj notatkę.
Oś procesu pokazuje regułę używaną w każdym kroku oraz wszystkie osoby należące do puli zatwierdzających. Jeżeli krok ma kilku kandydatów, decyzja jednej osoby kończy ten krok. Oznaczenia przy nazwiskach informują między innymi o obsłudze w zastępstwie albo na podstawie szerszego zakresu organizacyjnego.
Jeżeli po otwarciu inna osoba zdążyła rozpatrzyć krok albo wniosek nie wymaga już Twojej decyzji, szczegóły są dostępne tylko do odczytu.
Działania grupowe i cofnięcie decyzji¶
Możesz zaznaczyć kilka pozycji i rozpatrzyć je razem, ale wszystkie muszą być tego samego typu. W historii może być dostępna akcja cofnięcia własnej decyzji. Jej dostępność zależy od statusu procesu i uprawnienia — aplikacja nie cofnie decyzji, jeżeli wniosek nie może już wrócić do obsługi.
Akceptacja godzin¶
Gdzie w menu: Akceptacje → Akceptacja godzin
Strona służy do zatwierdzania wysłanych wpisów czasu pracy. Ma zakładki Oczekujące i Historia, filtry pracownika, działu, statusu oraz okresu pracy. Szczegóły wpisu pokazują między innymi datę, godziny, przerwę, łączny czas, składnik płacowy, opis i przebieg akceptacji.
Pojedyncze oraz grupowe zatwierdzanie i odrzucanie działa tak samo jak dla wniosków. W działaniu grupowym wybierz wyłącznie wpisy czasu pracy.
Zatwierdzanie okresem¶
Jeżeli masz uprawnienie do paczek akceptacyjnych, na stronie Akceptacja godzin pojawia się dodatkowa zakładka Zatwierdzanie okresem. Pozwala ona:
- wybrać jeden lub kilka działów oraz zakres dat,
- wyświetlić podgląd wpisów kwalifikujących się do zatwierdzenia,
- zatwierdzić cały wynik,
- sprawdzić liczbę operacji udanych i nieudanych oraz historię wcześniejszych paczek.
Zawsze sprawdź podgląd przed zatwierdzeniem — operacja dotyczy wszystkich pokazanych wpisów.
Akceptacja próśb grafikowych¶
Gdzie w menu: Akceptacje → Akceptacja próśb grafikowych
Zależnie od uprawnień strona zawiera zakładki:
- Prośby działu — dzień wolny, preferowana zmiana lub niedostępność,
- Zamiany zmian — prośby o wymianę przypisanych zmian między pracownikami.
Listy można filtrować według daty i statusu. Dla pozycji oczekującej wybierz Zatwierdź albo Odrzuć i, jeśli potrzeba, wpisz uwagę. Po zatwierdzeniu zamiany system aktualizuje przypisania obu zmian; po odrzuceniu grafik pozostaje bez zmian.
Moje zastępstwa¶
Gdzie w menu: Moja praca → Moje zastępstwa
Zastępstwo przekazuje obsługę Twoich kroków akceptacyjnych innej osobie w określonym okresie. Widok ma dwie zakładki:
| Zakładka | Co zawiera |
|---|---|
| Ustawione przeze mnie | Osoby wskazane do zastępowania Ciebie; aktywne i nadchodzące wpisy możesz edytować lub anulować |
| Przypisane do mnie | Okresy, w których obsługujesz wnioski za inną osobę |
Aby utworzyć wpis, wybierz Dodaj zastępstwo, wskaż zastępcę oraz datę od i do. Aplikacja nie pozwala utworzyć nakładających się lub sprzecznych zastępstw. Wnioski przekazane przez zastępstwo pojawiają się w odpowiedniej kolejce akceptacyjnej.
Czas pracy zespołu¶
Gdzie w menu: Zespół → Czas pracy zespołu
Siatka porównuje dla każdego pracownika i dnia:
- zaplanowane zmiany,
- zgłoszony czas pracy,
- czas projektowy,
- nieobecności zatwierdzone oraz, po włączeniu filtru, oczekujące.
Możesz wybrać tydzień, tydzień roboczy, miesiąc albo własny zakres do 31 dni, a następnie filtrować po dziale i pracowniku. Kliknięcie komórki otwiera szczegóły dnia.
Osoba z uprawnieniem do zarządzania czasem może w szczegółach dodać lub poprawić wpis za pracownika. Ręcznie skorygowany wpis jest odpowiednio oznaczony wraz z informacją o autorze i czasie zmiany. Akcje nie są dostępne dla przyszłych dni.
Salda i rejestracja nieobecności zespołu¶
Gdzie w menu: Zespół → Salda nieobecności lub Zespół → Rejestracja nieobecności
Uprawniona osoba może:
- wyszukać pracownika, filtrować po dziale i przeglądać jego limity z bieżącego oraz dwóch poprzednich lat,
- otworzyć szczegóły sald i wykorzystania,
- zarejestrować nieobecność w imieniu pracownika, także za okres przeszły, jeśli jest to uzasadnione,
- sprawdzić historię wpisów zarejestrowanych administracyjnie.
Nieobecność zarejestrowana w tym widoku jest zapisywana jako zatwierdzona. Używaj tej funkcji do korekt HR i przypadków inicjowanych przez pracodawcę; zwykły wniosek pracownika powinien przejść standardową ścieżkę akceptacji.
Przy rejestracji odbioru nadgodzin inicjowanego przez pracodawcę formularz stosuje przelicznik 1:1,5. Zawsze sprawdź automatycznie wyliczoną długość nieobecności przed zapisaniem.