Profil i ustawienia¶
Sekcja konta pozwala przeglądać swoje dane pracownicze, zmieniać hasło, dostosować język i wygląd portalu, zarządzać preferencjami powiadomień e-mail oraz śledzić historię logowań. Otwórz menu konta w prawym górnym rogu i wybierz Profil, Ustawienia, Powiadomienia albo Dzienniki logowania. Do Profilu i Ustawień możesz też przejść przez paletę komend dostępną pod skrótem Ctrl+K.
Profil¶
Strona Profil wyświetla dane pobrane z systemu HR oraz konta użytkownika. Widok jest podzielony na dwa obszary:
Informacje osobiste¶
Karta Informacje osobiste zawiera:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Wyświetlane imię i nazwisko |
| Stanowisko | Zajmowane stanowisko |
| Adres e-mail przypisany do konta | |
| Telefon | Numer telefonu |
| Dział | Przypisany dział |
| Nazwa użytkownika | Login do portalu |
Szczegóły zatrudnienia¶
Karta Szczegóły zatrudnienia zawiera:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Stanowisko | Stanowisko w strukturze |
| Dział | Przypisany dział |
| ID pracownika | Wewnętrzny numer pracownika |
| Data zatrudnienia | Data rozpoczęcia pracy |
| Przełożony | Imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego |
| Saldo urlopowe | Dostępna liczba dni urlopu |
Ustawienia konta¶
Na tej samej stronie znajduje się karta Ustawienia konta:
- Zmień hasło — odsyła do zakładki Konto w Ustawieniach
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe — stan konta i odsyłacz do konfiguracji w Ustawieniach
- Preferencje powiadomień — odsyłacz do zakładki Powiadomienia w Ustawieniach
Dane tylko do odczytu
Dane osobowe i zatrudnieniowe są zarządzane przez administratora organizacji. Jeśli widzisz błędne informacje, zgłoś to do działu HR lub administratora.
Ustawienia¶
Strona Ustawienia jest podzielona na trzy zakładki: Konto, Powiadomienia i Wyświetlanie.
Zakładka „Konto"¶
Informacje profilowe¶
Karta Informacje profilowe pokazuje imię i nazwisko, adres e-mail i dział w trybie tylko do odczytu. Dane te zarządza administrator.
Zmień hasło¶
Karta Zmień hasło jest widoczna dla kont z logowaniem hasłem (konta połączone z Microsoft Entra ID nie mają tej opcji).
- Wpisz Aktualne hasło.
- Wpisz Nowe hasło (minimum 8, maksimum 100 znaków).
- Wpisz Potwierdź nowe hasło — musi być identyczne z nowym hasłem.
- Kliknij Zmień hasło.
Wymagania dotyczące hasła
Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków. Jeśli oba pola nowego hasła się nie zgadzają, formularz wyświetli komunikat „Hasła nie są identyczne".
Microsoft Entra ID¶
Karta Microsoft Entra ID pozwala połączyć konto z kontem Microsoft, co umożliwia logowanie bez hasła portalu. Adres e-mail konta Microsoft musi zgadzać się z adresem e-mail w portalu. Po połączeniu logowanie hasłem jest wyłączone dla tego konta.
Weryfikacja dwuetapowa¶
Karta Weryfikacja dwuetapowa pozwala włączyć lub wyłączyć dodatkowe zabezpieczenie konta. Po włączeniu, przy każdym logowaniu na adres e-mail wysyłany jest 6-cyfrowy kod weryfikacyjny.
- Aby włączyć: kliknij Włącz 2FA, następnie Wyślij kod weryfikacyjny i wpisz otrzymany kod.
- Aby wyłączyć: kliknij Wyłącz 2FA i potwierdź aktualnym hasłem.
Konta Microsoft
Dla kont połączonych z Entra ID weryfikacja dwuetapowa jest zarządzana przez Microsoft i wyświetla status „Zarządzana przez Microsoft".
Zakładka „Powiadomienia"¶
Szczegółowy opis zarządzania powiadomieniami znajdziesz w sekcji Powiadomienia poniżej.
Zakładka „Wyświetlanie"¶
Karta Ustawienia wyświetlania pozwala dostosować wygląd portalu:
| Pole | Dostępne opcje |
|---|---|
| Motyw | Jasny · Ciemny · Systemowy |
| Język | Użyj języka organizacji · Polski · English |
| Strefa czasowa | Użyj strefy organizacji · Europe/Warsaw · UTC · i inne |
| Rozmiar czcionki | Mały · Średni · Duży |
| Domyślny widok panelu | Standardowy · Kompaktowy · Szczegółowy |
Każda zmiana jest zapisywana automatycznie po wybraniu nowej wartości. Przy zmianie języka interfejs portalu przełącza się natychmiast.
Język a strefa organizacji
Wybranie opcji „Użyj języka organizacji" (lub „Użyj strefy organizacji") oznacza, że ustawienie będzie dziedziczone z konfiguracji Twojego pracodawcy. Możesz to zmienić na własne ustawienie w dowolnym momencie.
Powiadomienia¶
Strona Powiadomienia wyświetla pełną listę powiadomień z możliwością filtrowania według kategorii i statusu przeczytania.
Dostępne akcje na liście:
- Oznacz jako przeczytane — dla pojedynczego nieprzeczytanego powiadomienia (ikona przy wierszu)
- Oznacz wszystkie jako przeczytane — masowe oznaczenie (przycisk nad listą)
- Usuń — trwałe usunięcie pojedynczego powiadomienia
- Statystyki — pokazuje lub ukrywa podsumowanie powiadomień
Powiadomienia w aplikacji są zawsze włączone
Powiadomienia wyświetlane w portalu działają niezależnie od preferencji e-mail i nie można ich wyłączyć.
Preferencje powiadomień e-mail¶
Preferencje e-mail są dostępne w Ustawienia → zakładka Powiadomienia. Powiadomienia w aplikacji są zawsze włączone — możesz natomiast wyłączyć e-mail dla wybranych zdarzeń.
Zdarzenia, dla których można wyłączyć e-mail:
| Zdarzenie | Opis |
|---|---|
| Wnioski o zatwierdzenie | E-mail przy nowych wnioskach wymagających Twojej akceptacji |
| Przydziały zadań | E-mail przy przypisaniu nowego zadania |
| Ogłoszenia | E-mail przy nowych ogłoszeniach firmowych |
Aby zmienić ustawienie, przesuń przełącznik przy danym zdarzeniu. Zmiana jest zapisywana natychmiast.
Brak skonfigurowanych preferencji
Jeśli lista jest pusta, portal wyświetla komunikat „Brak skonfigurowanych preferencji powiadomień."
Dzienniki logowania¶
Strona Dzienniki logowania pokazuje historię prób logowania do Twojego konta. Pozwala wykryć nieautoryzowany dostęp.
Tabela zawiera następujące kolumny:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Status | Sukces (zielony) lub Niepowodzenie (czerwony) |
| Data i godzina | Dokładny czas próby logowania |
| Typ | Metoda uwierzytelniania (np. hasło, Microsoft) |
| Adres IP | Adres IP, z którego nastąpiło logowanie |
| Opis | Dodatkowe szczegóły zdarzenia |
Lista obsługuje stronicowanie — można wybrać liczbę wpisów na stronę (5, 10, 15, 20 lub 25).
Nieznana próba logowania?
Jeśli zauważysz logowanie z nieznanego adresu IP lub o nieoczekiwanej porze, niezwłocznie zmień hasło i skontaktuj się z administratorem.