Zakładanie konta organizacji¶
Rejestracja tworzy nową, odizolowaną organizację w Sorfice. Pierwsze konto w organizacji otrzymuje rolę administratora — od niego zależy zapraszanie pracowników i konfiguracja portalu. Rejestrację rozpoczniesz ze strony udostępnionej przez dostawcę platformy.
Kiedy rejestracja może być niedostępna
Jeśli administrator systemu wyłączył możliwość samodzielnej rejestracji, strona wyświetli komunikat „Rejestracja niedostępna". W takim przypadku skontaktuj się z dostawcą platformy.
Kreator rejestracji¶
Rejestracja przebiega w pięciu etapach. Postęp widoczny jest na pasku kroków u góry formularza.
Etap 1 — Wstęp¶
Ekran powitalny przedstawia cztery punkty opisujące, co zostanie skonfigurowane:
- Skonfiguruj profil swojej organizacji
- Zaproś członków swojego zespołu
- Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej w standardzie
- Aktywuj i zacznij korzystać z portalu
Przycisk Rozpocznij przechodzi do kolejnego etapu.
Etap 2 — Konto¶
Tytuł: Dane Twojego konta. Tutaj tworzysz konto administratora portalu.
| Pole | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Imię | min. 2 znaki | tak |
| Nazwisko | min. 2 znaki | tak |
| Adres email | służbowy adres e-mail, do 255 znaków | tak |
| Nazwa użytkownika | min. 3 znaki, tylko litery, cyfry, ., -, _ |
tak |
| Hasło | min. 8 znaków | tak |
| Nazwa organizacji | krótka nazwa organizacji używana przez system, tylko małe litery, cyfry i myślniki, do 200 znaków | tak |
Podczas wpisywania hasła wyświetlana jest lista wymagań:
- Co najmniej 8 znaków
- Co najmniej jedna wielka litera
- Co najmniej jedna mała litera
- Co najmniej jedna cyfra
- Co najmniej jeden znak specjalny
Nazwa organizacji
Wpisz krótką, jednoznaczną nazwę, np. moja-firma. Pełną nazwę firmy podasz w kolejnym kroku.
Etap 3 — Firma¶
Tytuł: Dane firmy. Pola adresowe i identyfikacyjne są wymagane; dane kontaktowe i e-mail do faktur — opcjonalne.
| Pole | Przykład | Wymagane |
|---|---|---|
| Adres firmy | ul. Przykładowa 1 | tak |
| Kod pocztowy | 00-001 | tak |
| Miasto | Warszawa | tak |
| Kod kraju | PL (do 3 znaków) | tak |
| NIP/VAT | 1234567890 | tak |
| Telefon firmy | +48 123 456 789 | nie |
| Telefon kontaktowy | +48 123 456 789 | nie |
| Email do faktur | faktury@firma.pl | nie |
Na dole etapu widoczne jest pole wyboru:
- Zgadzam się na otrzymywanie komunikatów marketingowych (opcjonalne)
Etap 4 — Plan¶
Tytuł: Wybierz swój plan. Wyświetlana jest lista dostępnych planów subskrypcji. Każdy plan pokazuje nazwę i maksymalną liczbę użytkowników.
Wybrany plan oznaczony jest etykietą Wybrany. Przycisk Utwórz konto kończy rejestrację i wysyła dane do serwera.
Brak planów
Jeśli lista planów jest niedostępna, system automatycznie przypisze plan standardowy. Pojawi się komunikat: „Plany tymczasowo niedostępne — zostanie przypisany plan standardowy".
Etap 5 — Aktywacja¶
Po pomyślnym utworzeniu konta system wyświetla jeden z dwóch widoków:
Jeśli wysłano link aktywacyjny:
Sprawdź swoją skrzynkę email Wysłaliśmy link aktywacyjny na Twój adres email.
Adres e-mail, na który wysłano link, wyświetlany jest w ramce. Pod nią pojawia się wskazówka: „Nie otrzymałeś wiadomości? Sprawdź folder spam."
Jeśli konto jest od razu aktywne:
Konto jest aktywne Twoje konto zostało utworzone i jest gotowe do użycia. Możesz teraz się zalogować.
Link Przejdź do logowania przekieruje do strony logowania.
Aktywacja konta przez e-mail¶
Kliknięcie linku aktywacyjnego z e-maila otworzy stronę Aktywacja Konta. Strona automatycznie sprawdza dane aktywacyjne i wyświetla wynik:
| Sytuacja | Komunikat |
|---|---|
| Trwa aktywacja | „Proszę czekać, aktywujemy Twoje konto..." |
| Sukces | „Twoje konto zostało pomyślnie aktywowane! Możesz teraz zalogować się do Portalu Pracowniczego." |
| Link nieważny lub wygasły | „Link aktywacyjny jest nieprawidłowy lub wygasł. Poproś o nowy email aktywacyjny." |
| Konto już aktywowane | „To konto zostało już aktywowane. Możesz się teraz zalogować." |
| Konto nie znalezione | „Konto nie zostało znalezione. Skontaktuj się z pomocą techniczną." |
| Inny błąd | „Wystąpił błąd podczas aktywacji. Spróbuj ponownie później." |
Po aktywacji przycisk Przejdź do Logowania prowadzi do strony logowania.
Kreator konfiguracji portalu¶
Kreator konfiguracji portalu służy do pierwszego uruchomienia środowiska. Jest przeznaczony dla osoby odpowiedzialnej za wdrożenie lub pierwszą konfigurację organizacji.
Tytuł strony: Konfiguracja portalu. Pasek postępu wskazuje aktualny krok (np. „Krok 2 z 6").
Kolejność kroków¶
- Wstęp — ekran powitalny z opisem procesu; przycisk Rozpocznij konfigurację
- Dane organizacji — Nazwa organizacji, Domyślny język (Polski / English), Strefa czasowa (lista stref, domyślnie Europe/Warsaw)
- Dane firmy — dane adresowe i rozliczeniowe (Adres, Kod pocztowy, Miasto, Kod kraju, NIP/VAT, Telefon firmy, Email do faktur, zgoda marketingowa), wszystkie opcjonalne; opis: „Opcjonalne. Używane do rozliczeń i rejestracji licencji."
- Konto administratora — Imię, Nazwisko, Adres email, Nazwa użytkownika, Hasło, Potwierdź hasło
- Przegląd i potwierdzenie — podsumowanie wprowadzonych danych; przycisk Utwórz konto
- Wybierz plan lub Sprawdź swoją skrzynkę email — zależnie od sposobu uruchomienia środowiska
Dostępność kreatora konfiguracji
Kreator konfiguracji jest dostępny tylko przed pierwszym uruchomieniem środowiska. Po zakończeniu konfiguracji system automatycznie przechodzi do strony logowania.